مدیریت پروژه های آموزشی مستلزم ارتباط مستمر بین اساتید، دانشجویان، گروه ها و گاهاً مناطق پراکنده جغرافیایی است و برخی کشورها با استفاده از این وضعیت به دنبال بهبود روابط دیپلماتیک خود هستند.

در قرن بیست و یکم، سیستم آموزشی جهان به یک همکاری آنلاین هوشمند نیاز دارد . راه حلی که ویژگی هایی مانند مدیریت کار، برنامه ریزی، دانش، تقویم فشرده پروژه ، کنترل مالی، ردیابی زمان و غیره را در ساختار آموزشی ارائه می دهد. پروژه های آموزشی همیشه به معنای آموزش عالی هستند. همه کشورهای جهان پروژه ها را برای استفاده از پرسنل با پتانسیل فکری سازماندهی می کنند.

طراحی آموزش، فرآیند توسعه و اجرای پروژه هایی است که هدف آن سازماندهی فرآیند آموزشی و انواع آن هاست. مدیریت پروژه در آموزش عالی نه تنها در زمان بندی کارایی دارد، بلکه می تواند از برنامه ریزی دروس و برنامه های درسی گرفته تا کار بر روی ساختمان یا مجتمع جدید به کار گرفته شود.

پروژه های آموزش عالی عمدتاً با هدف تجهیز امکانات آموزشی و ساختمان ها، غنی سازی کتابخانه ها و اجرای آن از طریق طراحی می تواند در دو نوع مستقیم و خیریه دسته بندی شوند. پروژه های آموزشی از نوع مستقیم، برای همکاری مستقیم طراحی شده اند، اما نوع خیریه در سبد پروژه گنجانده شده و در حقیقت بخشی از پروژه خواهد بود.

دانشگاه ها و موسسات آموزشی باید همیشه مراقب بهبود کار خود  به منظور ادغام برنامه ریزی زیرساخت، مدیریت ذخیره سازی، ارزیابی دانشگاهی و تداوم مالی باشند. از دیگر سو، مدیریت پروژه های آموزشی به حل مشکلاتی که مربوط به سازمان، ارتباطات و نظارت است، کمک می کند.

پویایی توسعه نوآورانه سیستم های آموزشی، تغییرات نهادی در ساختار مدیریت موسسات آموزشی و سایر فرآیندهای نوسازی در آموزش و پرورش با توسعه و اجرای بسیاری از برنامه ها و پروژه ها در سطوح و جهت های مختلف همراه است.

نیاز به مدیریت پروژه در سیستم آموزشی

از جمله نیازهای سیستم آموزشی به مدیریت پروژه، می توان به موارد زیر اشاره کرد.

تجهیزات فنی و تکنولوژیکی

تجهیزات فنی به منظور استفاده از شرایط آموزش عالی مطابق با الزامات روز در

سال های آینده نظیر: فناوری کامپیوتر، کمک بصری، پروژکتور، برد هوشمند، لمسی

تخته و غیره

تامین منابع اطلاعاتی

در دسترس بودن منابع برای استفاده از دستاوردها و نوآوری های مدرن به معنی تضمین موفقیت است. منابع جدیدتر به توسعه بیشتر کمک خواهد کرد. یکی از این منابع موجود دانشگاه ساربون در فرانسه یکی از بزرگترین دانشگاه های جهان است. طبق نظرسنجی که در سال 2012 در مورد علت انتخاب این دانشگاه توسط دانشجویان انجام شد، پاسخ 56 درصد از دانشجویان، وجود کتابخانه غنی این دانشگاه بود. جالب است بدانید که 78 درصد اساتید هم، همین پاسخ را دادند. در این دانشگاه، تقریباً به تمام مسائل آموزشی در کتابخانه پرداخته می شود.

جذابیت زیبایی شناختی

هر استاد و دانشجویی مایل به انجام فعالیت های آموزشی در دانشگاهی زیبا و دیدنی است. زیبایی شناختی دانشگاه ها می تواند منتهی به جاذبه های بسیاری من جمله برگزاری کنفرانس های بین المللی، دیدار شرکای بین‌المللی آموزشی، جذابیت سرمایه گذاری، شرایط ایجاد پارک فناوری و غیره شود.

صلاحیت های پرسنل

اگر کیفیت مدرسان یک دانشگاه خوب نباشد، وجود موارد فوق به هیچ چیز کمک نمی کند. از این رو صلاحیت، تجربه و آموزش اساتید به ارتقای کیفیت آموزشی کمک خواهد کرد.

بهبود بلوغ عملی

علاوه بر ارتقای کیفیت آموزشی، دانشگاه ها تلاش می کنند تا برای کارکنانی که آموزش می دهند، اشتغال ایجاد کنند. این در حال تبدیل شدن به یک شاخص کیفیت برای دانشگاه های مدرن است که به عنوان یک نمونه بارز می توان به دانشگاه هاروارد در بریتانیا اشاره کرد، جایی که بیش از 85 درصد از فارغ التحصیلان آن آینده روشنی دارند. چرا که با دانشجویان خود مصاحبه می کنند و توصیه هایی ارائه می کنند.

وظایف مدیریت پروژه در سیستم آموزشی

سیستماتیک

سیستماتیک بدین معنی است که اجرای پروژه ها در سیستم آموزشی مطابق با نظام حکومتی و فعالیت های عمومی است. بدین معنا که وقتی پروژه ای تعریف می شود بصورت سیستماتیک منافع نظام را در بر می گیرد و انحصار به یک مجموعه آموزشی نیست و در تعریف پروژه ها تمامی ذینفعان و مصالح کلی در نظر گرفته می شود.

قابلیت تکثیر

مشارکت دانش آموزان با استعداد در پروژه‌های سیستم آموزشی می‌تواند منجر به کسب درآمد بیشتر دانشجویان در خارج از کشور شود. بنابراین، استفاده موثر از چنین دانش آموزانی به منظور تداوم دانش و مهارت های خود، امری ‌مهم است.

به عنوان مثال تصور کنید که یک پروژه آموزشی در دانشگاه تعریف شده است که این پروژه با همکاری دانشجویان با سایر دانشگاه ها منجر می شود. با اینکار جدا از اینکه آن دانشجویان علم خود را با دیگر دانشگاه ها به اشتراک می گذرانند، باعث شناخت بیشتر آنها و د رنهایت کسب درآمد آنها خواهد شد.

شفافیت

یکی از مهمترین وظایف مدیریت پروژه در سیستم آموزشی، شفافیت است که تمام پارامترهای پروژه از جمله مالی، علم دانشجو و مشارکت در پروژه را در نظر می گیرد. شفافیت موجب می شود که پروژه در هر مرحله قابل اندازه گیری باشد و بتوان نسبت به کنترل و هچنین بررسی دیگر زوایای پنهان پروژه دقت بیشتری کرد.

وظیفه جهت گیری انگیزشی

به محض اعلام آغاز پروژه وظیفه مهم افزایش رقابت بین دانش آموزان و معلمان است. ماساچوست مؤسسه فناوری در ایالات متحده تجربه منحصر به فردی در این زمینه دارد. به این معنی که نگرش به مشارکت در پروژه ها بسیار بالا است، چرا که این پروژه ها تضمینی براین موضوع هستند که دانشجویانی که درگیر انجام این پروژه ها هستند، شغلی موفق در آینده خواهند داشت و خروجی این پروژه ها بدون تردید سرآغاز موفقیت دانشجویان است.