استفاده از فیلترهای Primavera P6 هنگام خروجی گرفتن به Excel

نرم‌افزار Primavera P6 یکی از پرکاربردترین ابزارهای مدیریت و زمان‌بندی پروژه است که قابلیت‌های زیادی برای فیلترگذاری روی فعالیت‌ها دارد. این فیلترها به مدیران پروژه کمک می‌کنند فعالیت‌های یک پیمانکار خاص را جدا کنند یا فعالیت‌های تکمیل‌شده را از نمایش حذف کنند. در این مقاله به توضیح استفاده از فیلترهای Primavera P6 هنگام خروجی گرفتن به Excel پرداختیم.

اما یک چالش بزرگ وجود دارد: زمانی که می‌خواهید یک برنامه با چند هزار فعالیت را بر اساس بازه زمانی مشخص فیلتر کنید و سپس خروجی Excel بگیرید، فیلترهای متحرک (Rolling Filters) یا همان فیلترهایی که از متغیرهای تاریخ داخلی P6 استفاده می‌کنند، در Excel کار نمی‌کنند.

متغیرهای تاریخ داخلی در Primavera P6

Primavera P6 شش متغیر تاریخ داخلی دارد که در ساخت فیلترها استفاده می‌شوند:

• PS : Earliest Project Start (زودترین تاریخ شروع پروژه)

• PF : Latest Project Finish (دیرترین تاریخ پایان پروژه)

• DD : Data Date (تاریخ داده پروژه)

• CD : Current Date (تاریخ جاری سیستم)

• CW : Current Week (هفته جاری)

• CM : Current Month (ماه جاری)

این متغیرها بسیار کاربردی هستند؛ مثلاً برای ساخت فیلترهای Lookahead مانند “سه هفته پیش‌رو”، که تنها فعالیت‌های شروع‌شده در بازه سه هفته آینده را نمایش می‌دهند. چنین فیلترهایی برای برنامه‌ریزی کوتاه‌مدت و کنترل پروژه‌های بزرگ ضروری هستند.

مشکل فیلترها در خروجی Excel

فرض کنید برنامه‌ریز پروژه باید لیست فعالیت‌های سه هفته آینده یک پیمانکار را به صورت فایل Excel ارسال کند. در این شرایط، چون فیلترهای متحرک (Rolling Date Filters) در هنگام خروجی Excel پشتیبانی نمی‌شوند، نتیجه فایل خالی یا ناقص خواهد بود.

راهکار استفاده از فیلترها هنگام خروجی گرفتن به Excel

راه‌حل ساده است:

1. یک کپی از فیلتر Lookahead مخصوص خروجی Excel ایجاد کنید.

2. در این نسخه، به جای استفاده از متغیرهای تاریخ داخلی (مانند DD یا CW)، تاریخ‌های واقعی و ثابت را وارد کنید.

3. سپس عملیات خروجی گرفتن به Excel را انجام دهید.

به این ترتیب، اگرچه نیاز است تاریخ‌ها در طول پروژه بارها اصلاح شوند، اما فیلتر در P6 بسیار دقیق‌تر و کاربردی‌تر از فیلترکردن دستی داده‌ها در Excel خواهد بود.

جمع‌بندی

فیلترهای Primavera P6 ابزار قدرتمندی برای مدیریت فعالیت‌ها هستند، اما در هنگام خروجی گرفتن به Excel محدودیت دارند و فیلترهای پویا کار نمی‌کنند. بهترین راهکار این است که نسخه‌ای از فیلتر با تاریخ‌های ثابت بسازید و پیش از هر بار خروجی، تاریخ‌ها را به‌روزرسانی کنید.

پرسش‌های متداول (FAQ)

۱. چرا فیلترهای Rolling Date در خروجی Excel کار نمی‌کنند؟
زیرا Excel قابلیت پردازش متغیرهای تاریخ داخلی P6 را ندارد و داده‌ها به‌صورت ثابت منتقل می‌شوند.

۲. بهترین روش جایگزین چیست؟
ساخت یک فیلتر جدید با تاریخ‌های واقعی و ثابت، مخصوص خروجی Excel.

۳. آیا Oracle این مشکل را رفع کرده است؟
خیر، این محدودیت هنوز وجود دارد و باید با استفاده از راهکار دستی مدیریت شود.