۴ عادت اشتباه در برنامهریزی پروژههای عمرانی ایران که باید همین حالا ترک کنید
پروژههای بزرگ ایران اغلب بهخاطر ضعف در برنامهریزی پروژههای عمرانی ایران با تاخیر و هزینهٔ اضافه مواجه میشوند. در این مقاله چهار عادت رایج را بررسی میکنم و راهحلهای عملی میدهم. هدف، افزایش کیفیت برنامهریزی و کاهش ریسک در پروژههای ملی است. از طرف دیگه رسیدن به یک برنامه ریزی مناسب نیازمند حضور مدیر پروژه در پروژه است. برای اطلاعات بیشتر از این مهم میتوانید مقاله “چرا حضور مدیر پروژه در پروژههای عمرانی ایران حیاتی است؟ ” را مطالعه کنید.
۱. شروع برنامهریزی از صفر در پروژههای عمرانی ایران
بسیاری از تیمها هر پروژه را از ابتدا میسازند. این شیوه باعث از بین رفتن تجربیات قبلی میشود و وقت هدر میرود.
مثال از پروژه های ایران: تجربهٔ مترو تهران
در چند خط متروی تهران، دادهها و تجربیات قبلی کامل استفاده نشد. همان خطاها تکرار شدند و هزینه بالا رفت.
راهحل: یک بانک اطلاعاتی پروژهای بسازید. دادههای کلیدی مانند زمان حفاری، نرخ پیشرفت و هزینهها را ثبت کنید. هنگام برنامهریزی، از این دادهها به عنوان پایه استفاده کنید.
۲. تمرکز بر فعالیتها به جای خروجی در برنامهریزی پروژههای عمرانی
در بسیاری از برنامهها فهرست کارها مهمتر از خروجی نهایی دیده میشود. این کار تصویر نهایی پروژه را گم میکند.
مثال از پروژه های ایران: سد گتوند و تعریف ضعیف خروجی
فعالیتها اجرا شدند اما هدفهای پروژه به درستی تعریف نشد. پیامدهای محیطی و اجتماعی بروز کرد.
راهحل: ابتدا محدوده (Scope) و خروجیها را تعریف کنید. پس از آن فعالیتها و منابع را براساس خروجی طراحی کنید. این کار باعث شفافیت برای ذینفعان میشود.
۳. تخمین بر پایه حدس در برنامهریزی پروژههای عمرانی ایران
تخمینهای مبتنی بر تجربهٔ شخصی خطای زیادی دارند. این کار پیشبینیهای نادرست و عقبافتادگی ایجاد میکند و بهتر است در پروژه هایی که عدم قطعیت بالایی دارند از مدیریت ریسک در پروژه استفاده کرد . برای اطلاع بیشتر میتوانید مقاله “مدیریت ریسک در پروژههای صنعت ساخت ایران | فرآیندها و ابزارها ” را مطالعه کنید.
مثال از پروژه های ایران: آزادراه تهران-شمال و تخمینهای غیرواقعی
زمانهای افتتاح چندبار اعلام شد اما واقعیت کار فرق داشت و پروژه طولانی شد.
راهحل: از الگوها و بنچمارکهای پروژههای مشابه استفاده کنید. الگوها را با توجه به شرایط محلی (زمین، آبوهوا، مقیاس) تنظیم کنید.
۴. برنامهریزی انفرادی یا در انزوا برای پروژههای عمرانی ایران
وقتی برنامه را فقط یک تیم کوچک مینویسد، دیگران مشارکت نمیکنند. این وضعیت مقاومت و اختلاف نظر پدید میآورد.
مثال از پروژه های ایران: مسکن مهر و نبود مشارکت پیمانکار
در برخی فازها، عدم تعامل با پیمانکاران و ناظران کیفیت را کاهش داد و تحویل را تأخیر انداخت.
راهحل: جلسات مشترک برگزار کنید و نظرات پیمانکاران، مشاوران و ناظران را بگیرید. مستندسازی توافق جمعی باعث پذیرش بالاتر برنامه میشود.
نتیجهگیری: چگونه برنامهریزی پروژههای عمرانی ایران را بهتر کنیم
برای بهبود برنامهریزی پروژههای عمرانی ایران باید:
-
از دانش پروژههای گذشته استفاده کنیم،
-
تعریف خروجی را در اولویت قرار دهیم،
-
تخمینها را مبتنی بر داده و الگو کنیم،
-
و برنامهریزی را مشارکتی سازیم.
این تغییرها زمان اجرا را کوتاه میکنند، هزینهها را کاهش میدهند و کیفیت نهایی را بالا میبرند.
از طرف دیگه قبل از درک این موضوعات تخصصی ما باید به یک تعریف دقیق مدیریت پروژه در پروژه های عمرانی برسیم . برای اطلاع از این تعریف دقیق میتوانید مقاله ” تعریف دقیق مفاهیم در پروژههای ایران: راهکاری برای موفقیت مدیریت پروژه ” را مطالعه کنید.
در پایان میتوانید جهت اطلاع بیشتر و عمیق تر مقاله ” Kicking the Habit: 4 Planning Tactics to Avoid Now ” را مطالعه کنید.