معرفی بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه

مدیریت کارهای روزمره و مدیریت پروژه یکی از مهم‌ترین مواردی است که هر انسان و یا مدیر باید به آن دقت داشته باشد و در واقع اگر شما نتوانید مدیریت کارهای خود را انجام دهید و با پروژه‌های اجرایی که دارید را نتوانید به خوبی پیش ببرید، قطعاً در ادامه روند کاری خود به مشکلات بزرگ‌تری بر می‌خورید و همین باعث می‌شود دیگر نتوانید ادامه پروژه را پیش ببرید؛ پس با این وجود همیشه باید سعی داشته باشید زمان‌بندی و مدیریت پروژه خود را در اولویت‌های کاری خود قرار دهید.

نرم افزارهای زیادی برای مدیریت پروژه وجود دارد که البته همه آن‌ها نمی‌توانند برای شما مناسب باشند و برخی از آن‌ها قابلیت‌های مناسب و مورد نیاز شما را ممکن است نتوانند تأمین کنند، اما در بین این نرم افزارهای یک‌سری موارد خاص و محبوب وجود دارد که هم قابلیت‌های عالی را به شما ارائه می‌دهند و هم به صورت رایگان هستند که خیلی ساده با استفاده از آن‌ها قادر خواهید بود پروژه‌های خود را بهتر و دقیق‌تر مدیریت کنید تا دیگر با شکست پروژه‌ها به‌خاطر زمان‌بندی نادرست مواجه نشوید.

در این مقاله با ما همراه باشید تا بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه را به شما معرفی کنیم تا بتوانید با استفاده از این نرم افزارها به بهترین شکل ممکن پروژه‌های خود را که در زمینه‌های مختلف هم هستند مدیریت کنید و متوجه شوید که هر بخش از پروژه شما در چه وضعیتی است.

چرا باید از نرم افزار مدیریت پروژه استفاده کنیم؟

یکی از مهم‌ترین سوال‌هایی که ممکن است برای شما پیش بیاید این مورد است که اصلاً چرا باید از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه استفاده کنیم.

در جواب این سوال باید بگوییم که نرم افزارهای مدیریت پروژه می‌توانند در روند انجام کار خیلی به کمک شما بیایند چرا که قابلیت‌های زیادی در اختیار شما قرار می‌دهند که اگر پروژه‌های بزرگی هم داشته باشید می‌توانید با استفاده از این قابلیت‌ها بخش‌های مختلف پروژه خود را نظارت کنید و یادداشت یا کارهایی که نیاز است انجام شود را بنویسید تا بعداً آن‌ها را فراموش نکنید و یک روند بهتری را برای انجام پروژه پیش بگیرید.

نرم افزارهای مدیریت پروژه برای مدیران سازمان‌ها بسیار بیشتر مورد استقبال قرار می‌گیرد چرا که مدیر سازمان‌های مختلف با توجه به تعداد کارمندهایی که دارند باید بتوانند کارهای هر فرد یا تیمی که دارند را مورد بررسی قرار دهند و با استفاده از این نرم افزارها می‌توانند به بهترین شکل ممکن آن‌ها را کنترل و مدیریت کنند که بسیار عالی است و دیگر اصلاً از صورت وضعیت هر واحد در سازمان خود بی‌اطلاع نخواهند ماند.

پس با توجه به مزیت‌های ویژه‌ای که این نرم افزارها دارند شما باید از آن‌ها بهره ببرید و بتوانید با استفاده از آن‌ها مدیریت پروژه‌های خود را خیلی بهتر انجام دهید.

مزیت نرم افزارهای مدیریت پروژه

این نرم افزارها با توجه به قابلیت‌های بسیار ویژه‌ای که دارند مزیت‌های خاص خود را هم دارند که در واقع شما می‌توانید با استفاده از آن‌ها می‌توانید از این مزیت‌ها بهره‌مند شوید و پروژه‌های مختلف خود را با روند بهتری پس ببرید.

1. ارتباط بهتر تیم

یکی از بهترین مزیت‌های این نرم افزارها ارتباط بهتر تیمی است که اگر شما تیم بزرگ یا کوچکی داشته باشید می‌توانید از این طریق ارتباط خود را با افراد مختلفی که دارید به بهترین شکل ممکن حفظ کنید که همین موضوع در نهایت باعث می‌شود بتوانید پروژه اجرایی خود را عالی پیش ببرید و همکاری که دارید با ارتباط بهتر انجام می‌شود.

2. مدیریت منابع مختلف

در هر پروژه‌ای که دارید به دو صورت سرمایه‌های خود را باید کنترل کنید، یکی از آن‌ها سرمایه انسانی است و دیگری هم سرمایه مالی که باید هردو این موارد باید به خوبی مدیریت شوند و تا شما نتوانید آن‌ها را کنترل کنید قطعاً پروژه شکست خورده‌ای خواهید داشت و روند کاری دیگر به خوبی پیش نمی‌رود.

پس با توجه به این مزیت شما می‌توانید تمامی سرمایه انسانی و مالی خود را کنترل کنید تا بعداً دچار مشکل نباشید.

3. اطلاع از وضعیت دقیق پروژه

یکی از دغدغه مدیران و یا مدیر پروژه‌ها این است که دقیقاً پروژه‌ها و یا کارهای خواسته شده از افراد در چه وضعیتی قرار دارد و مرحله بعدی کار چیست، این موضوع بسیار مهم است و شما هم باید اهمیت زیادی به آن دهید؛ پس با استفاده از این نرم افزارها می‌توانید از وضعیت دقیق پروژه اطلاع داشته باشید و اگر در انجام ان اختلال می‌بینید سریعاً بتوانید آن‌را رفع کنید.

نرم افزار مدیریت پروژه Trello

یکی از بهترین نرم افزارهایی که شما می‌توانید از آن برای مدیریت هر نوع پروژه‌ای استفاده کنید که اصلاً محدودیتی هم برای شما نخواهد داشت و می‌تواند قابلیت‌های عالی را در اختیارتان قرار دهد، ترلو است که اگر مدیریت تیم‌های مختلفی را انجام داده باشید متوجه خواهید شد این نرم افزار می‌تواند مدیریت تیم‌های بزرگ را هم بسیار ساده کند و صرفاً برای پروژه‌های کوچک قابل استفاده نیست.

این نرم افزار درحال حاضر به صورت رایگان هم به شما ارائه می‌شود و می‌توانید خیلی ساده در آن ثبت نام کنید تا به مدیریت پروژه‌های مختلفی که دارید بپردازید.

یکی از ویژگی‌های خاص این پلتفرم ایجاد تیم‌های مختلف و ایجاد پروژه برای هر تیم است که دیگر شما از این بابت اصلاً دشواری نخواهید داشت.

پیشنهاد می‌کنیم که حداقل برای یک‌بار هم که شده این نرم افزار را برای مدیریت یک پروژه کوچک مورد استفاده قرار دهید که متوجه قابلیت‌های بی‌نظیر آن شوید و اگر دوباره مایل بودید برای مدیریت پروژه‌های بزرگ‌تر می‌توانید از آن استفاده کنید.

پتلفرم مدیریت پروژه Asana

آسانا یکی از مواردی است که همیشه به آن اشاره کرده‌ایم چرا که قابلیت‌های فوق العاده بالای آن می‌تواند برای هر تیم و پروژه‌ای مورد استفاده قرار گیرد و شما اگر بخواهید کارهای مختلفی با موضوعات مختلف را مدیریت کنید قطعاً از این پلتفرم می‌توانید استفاده کنید.

این پلتفرم از سال 2008 فعال است و تا‌کنون توانسته محبوبیت زیادی را کسب کند که البته یکی از دلایل محبوب شدن آن هم داشتن نسخه رایگان و پولی است؛ یعنی شما می‌توانید برای استفاده‌های کوچک به صورت رایگان از این نرم افزار استفاده کنید و در نهایت اگر بخواهید به سراغ مدیریت پروژه‌های بزرگ‌تر با این نرم افزار بروید بهتر است که پلان‌های پولی این پلتفرم را خریداری کنید.

استفاده از این پلتفرم بسیار ساده و مفهومی است که شما برای یادگیری آن می‌توانید به آموزش‌های خود وبلاگ آسانا مراجعه کنید تا در نهایت متوجه شوید در چه ابعاد پروژه‌ای را می‌توانید مدیریت کنید و یا قابلیت‌هایی که دارد را چگونه مورد استفاده خود قرار دهید.

در این نرم افزار می‌توانید پروژه‌های مختلف را ایجاد کنید، همکاران خود را دعوت کنید و هر کاری را نسبت به وظیفه افراد به آن‌ها ارائه دهید تا بتوانند این تسک‌های موجود را به خوبی انجام دهند و در همین پلتفرم هم به شما یک گذارش جامع و کلی ارائه دهند.

مدیریت پروژه با تسکولو Taskulu

یکی از بهترین پلتفرم‌های ایرانی که برای مدیریت پروژه وجود دارد تسکولو است که می‌توانید با استفاده از آن قابلیت‌های واقعاً خاصی را برای مدیریت پروژه و تیم در دسترس خود داشته باشید تا با استفاده از آن‌ها مدیریت را برای خود ساده تر کنید.

این پلتفرم به صورت اپلیکیشن روی موبایل و یا به صورت تحت وب برای شما قابل استفاده هستند و می‌توانید خیلی ساده از هرجایی به جزئیات پروژه خود دسترسی داشته باشید و هر وقت که متوجه شدید که کم کاری از بخش‌های مختلف صورت می‌گیرد سریعاً آن‌را بررسی کنید.

با استفاده از این نرم افزار شما می‌توانید با هم تیمی‌های خود به صورت صوتی و تصویری جلسه‌های مختلفی را تشکیل دهید.

هزینه استفاده از این نرم افزار بسیار مقرون به صرفه است اما شما می‌توانید به صورت محدود از آن استفاده کنید تا اگر تیم کوچکی دارید و یا پروژه‌های بزرگی ندارید بتوانید از قابلیت‌های محدود این پلتفرم بهره ببرید و بعد با خیال راحت آن‌را انتخاب کنید.

پیشنهاد می‌کنیم این پلتفرم را حتماً مورد بررسی قرار دهید چرا که با توجه به تجربیات این مورد بسیار قابلیت‌های خوبی برای تیم‌های مخصوصاً ایرانی دارد تا بتوانند پروژه‌ها و بخش‌های مختلف کاری را کنترل کنند.

این پلتفرم می‌تواند با سیستم‌های ذخیره سازی ابری هم کاملاً اتصال پیدا کند تا شما بتوانید فایل‌های پروژه خود را در آن‌ها به صورت مستقیم آپلود کنید و دیگر فضای داخلی نرم افزار را پر نکنید.

مدیریت پروژه با Instagantt

یکی دیگر از مواردی که می‌توانید با استفاده از آن مدیریت پروژه‌های مختلف خود را به خوبی انجام دهید و از این بابت هم قابلیت‌های بی‌نظیری داشته باشید، نرم افزار Instagantt در حال حاضر یکی از محبوب‌ترین مواردی است که می‌توانید برای مدیریت پروژه از آن استفاده کنید و با توجه به قابلیت‌های خوبی که دارد دیگر نیاز نیست که برای کارهای مختلف نرم افزارهای مختلف دیگری را هم نصب نمایید و تنها با استفاده از این نرم افزار قادر خواهید بود هر کاری را انجام دهید و مدیریت پروژه‌های خود را پیش ببرید.

یکی از قابلیت‌های بی نظیر این نرم افزار ایجاد بار کاری برای هر فرد در تیم و یا سازمان است که می‌توانید کارهای مختلفی را به افراد مختلف محول کنید و در نهایت بتوانید بار کاری هر کسی را مشاهده و یا مدیریت نمایید که این مورد باعث می‌شود نظم زیادی را در کسب و کار خود داشته باشید.

این نرم افزار به صورت رایگان عرضه شده است و شما به صورت محدود و برای پروژه‌های کوچک می‌توانید از آن استفاده کنید اما اگر بخواهید به صورت حرفه‌ای تمام قابلیت‌های آن‌را داشته باشید باید هزینه‌را به صورت ماهانه و یا سالیانه پرداخت کنید تا دیگر قابلیت‌های آن هم برای شما فراهم شوند.

پیشنهاد می‌کنیم از این نرم افزار برای ارزیابی تیم و سازمان خود قطعاً استفاده کنید چرا که قابلیت‌های بی‌نظیری برای گزارش‌گیری و ارزیابی کلی سازمان دارد و می‌تواند باعث پیشرفت شما باشد.

مدیریت پروژه با Click UP

کلیک آپ یکی از نرم افزارهایی است که شما می‌توانید خیلی ساده با آن کار کنید و با توجه به رابط کاربری مفهومی که دارد قادر خواهید بود خیلی ساده انواع پروژه‌های خود را با استفاده از آن مدیریت کنید و همین باعث می‌شود که دیگر نیاز نباشد آموزش‌های زیادی برای یادگیری خود همین نرم افزار ببینید.

البته دقت داشته باشید که قابلیت و امکاناتی که در این پلتفرم خواهید داشت هم زیاد هستند و همین موارد تا کمی برای شما مفهوم پیدا کند و بتوانید با تمامی آن‌ها در جهت بهبود کاری خود آشنا شوید ممکن است کمی زمان بر باشد اما به صورت کلی کلیک آپ به نسبت دیگر نرم افزارها ساده و مفهومی‌تر طراحی شده است.

استفاده از این نرم افزار به صورت رایگان امکان پذیر است اما محدودیت‌های زیادی را در نسخه جدید تجربه خواهید کرد، برای این که بتوانید از قابلیت‌های بیشتر و فضای ذخیره سازی با حجم بالاتری استفاده کنید نیاز است که اشتراک برای خود خریداری کنید که البته به صورت کلی این پلتفرم ارزان می‌باشد و شما ماهیانه می‌توانید با 5 دلار قابلیت‌های مختلفی از این نرم افزار را تجربه کنید و بیشتری بهره را از آن ببرید.

اگر دانش زیادی درباره مدیریت پروژه و نرم افزارهای آن ندارید پیشنهاد می‌کنیم که حتماً از این مورد استفاده کنید تا بتوانید در سریع‌ترین حالت ممکن کار خود را پیش ببرید که زمان زیادی هم برای یادگیری آن نیاز ندارید.

مدیریت پروژه با پلتفرم SmartSheet

اسمارت شیت یکی از نرم افزارهای مدیریتی هوشمند است که البته شما خیلی نمی‌توانید قابلیت‌های زیادی برای ارزیابی از آن دریافت کنید و صرفاً می‌توانید با استفاده از آن مدیریت کارهای روزانه تیم خود را پیش ببرید و یک‌سری تسک برای افراد اضافه کنید یا کارهای این چنینی ساده را با روند خیلی خوبی پیش ببرید.

دقت داشته باشید که این نرم افزار برای کسب‌و‌کارهای تازه تاسیس بسیار مناسب است و می‌توانید با استفاده از آن تیم کوچکی که دارید را خیلی راحت مدیریت تیم خود را به دست بگیرید؛ یکی از قابلیت‌های عالی این نرم افزار این است که می‌توانید نموداری را برای پروژه‌های مختلف خود رسم کنید و این طبق همین نمودار کارهای مختلفی که برای به پایان رساندن پروژه آن‌ها را نیاز دارید انجام دهید و در نهایت هم پروژه خود را با موفقیت به پایان برسانید.

ما پیشنهاد می‌کنیم که از این نرم افزار برای تیم‌های کوچک و پروژه‌های کوچک استفاده کنید تا دچار محدودیت نشوید و مجبور نباشد که در اواسط پروژه نرم افزار را تغییر دهید؛ اگر پروژه‌های شما بزرگ است و تیمی بزرگ‌تر از 15 نفر دارید بهتر است دیگر پلتفرم‌هایی که معرفی کردیم را مورد استفاده خود قرار دهید.

جمع بندی

در این مقاله قصد داشتیم بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه را به شما معرفی کنیم تا بتوانید با استفاده از آن‌ها خیلی ساده سازمان و یا پروژه‌های مختلف درون سازمانی را مدیریت کنید و آن‌ها را به صورت پله‌به‌پله به موفقیت برسانید.

امیدواریم که از خواندن این مقاله اطلاعات کاملی را به دست آورده و لذت برده باشید؛ در ضمن هر سوالی درباره این موضوع دارید می‌توانید از طریق نظرات با ما در میان بگذارید تا سریعاً شما را راهنمایی کنیم.