گروه های فرآیندی پروژه

همه ما با این امر آشنا هستیم که تکمیل بسیاری از پروژه‌ها بسیار پیچیده است. دلیل این امر را می‌‌توان وجود فاکتورهای مختلفی دانست که بر روی پروژه اثر می‌گذارند. گروه های فرآیندی پروژه به شما کمک می‌کنند که جهت حفظ کارکرد صحیح پروژه، مدیریت هزینه‌ها، تجزیه و تحلیل داده‌ها و… اقدام کنید.

گروه‌های فرایند چه گروه‌هایی هستند؟

به طور کلی باید گفت که گروه‌های فرایند پروژه مکانی به شمار می‌آيد که شما یک پروژه را تجزیه و تحلیل و تقسیم‌بندی خواهید کرد. این گروه‌ها از ابتدای آغاز به کار پروژه تا زمان اتمام آن به کار گرفته می‌شوند. در واقع امکان استفاده از خدمات چنین گروه‌هایی در هر مرحله از رسیدگی به پروژه وجود دارد.

یکی از بهترین راهکارهایی که با کمک گروه‌های فرایندی می‌توان به آن دست یافت، دسته‌بندی بخش‌های مختلف پروژه بر اساس اولویت‌های اصلی است. این نوع گروه‌ها به بخش مدیریت کمک می‌‌کنند تا بتوانند خیلی سریع نسبت به پیدا کردن اولویت اصلی اقدام کرده و آن را پیش از هر بخش دیگری انجام دهند.

همین امر به خودی خود منجر به افزایش تکمیل روند پروژه می‌شود. این همان چیزی است که بسیاری از مدیران پروژه‌های مختلف به دنبال آن هستند. بدون بهره‌گیری از گروه‌های تشخیص فرایند این امکان برای شما وجود نخواهد داشت. به جرئت می‌توان گفت که امکان آنالیز و تجزیه تحلیل بخش‌های مختلف یک پروژه بدون وجود این گروه‌ها امکان‌پذیر نیست.

دستیابی به اهداف مختلف با استفاده از گروه‌های فرآیندی

مدیریت منطقی بخش‌های مختلف یک پروژه تنها با کمک گروه‌های فرایند امکان‌پذیر خواهد بود. این گروه‌ها به منظور تعیین یک هدف خاص در زمان اجرای پروژه و حتی پس از  تکمیل روند آن به کار گرفته می‌شوند. منطقی‌ترین روش موجود برای استفاده از کلیه ویژگی‌های چنین گروه‌هایی،‌ به کارگیری آن‌ها از همان زمان شروع به کار پروژه است. در این پادکست به طور کامل در رابطه با این گروه‌های بسیار حساس صحبت کرده‌ایم.

پادکست‌های مشابه

پادکست‌های مختلفی در مورد گروه های فرآیندی پروژه ساخته شده است که از جمله آن‌ها می‌توان به پادکست Integrated Process and Project Management Organization اشاره کنیم. در این پادکست کورلیوس فیتچر به شما کلیه توضیحات مربوطه را به شما عزیزان ارائه می‌دهد.

پادکستی دیگری که در این زمینه قطعاً باید از آن یاد کنیم، پادکست the project management podcast است که در آن به بررسی تخصصی بخش‌های مختلف رسیدگی به یک پروژه پرداخته می‌شود. به طبع بررسی گروه‌های فرایندی نیز یکی از مهم‌ترین نکاتی است که با مراجعه به این پادکست می‌‌توانید اطلاعات خوبی را در مورد آن دریافت کنید.